Mejor Email Archiving solución para el cumplimiento legal y eDiscovery Las solicitudes

ByAudrian Cambellin topicSoftware

Las empresas deben implementar la mejor solución de archivo de correo electrónico para solicitudes de cumplimiento y eDiscoevry. Esto ahorra a las empresas del pago de las multas legales y evitar el encarcelamiento. Los mensajes antiguos se pueden buscar rápidamente localizados y recuperados, como y cuando sea necesario.

El uso del correo electrónico es rampante en el sector empresarial, ya sea para la comunicación interna o para la comunicación con los clientes, socios, proveedores, clientes, y otros. Mail de su organización contiene datos importantes y confidenciales. Con el volumen de correo electrónico cada vez mayores, es imprescindible para optar por la mejor solución de archivo de correo electrónico. Esto es importante para preparar a su empresa para el cumplimiento y eDiscovery peticiones legales.

Existen documentos almacenados electrónicamente como archivos de texto, archivos PDF y diapositivas de la presentación entre una empresa y sus clientes. Es imperativo que una copia de la información crucial se almacena y se conserva de una manera segura y protegida. Esto es necesario para responder a las solicitudes de litigio y eDiscovery.

La necesidad de archivar para el Descubrimiento Electrónico

Las regulaciones como HIPAA, Sarbanes-Oxley, y FRCP consideran correos electrónicos tan significativa como la documentación en papel. Esta es la razón mensajes electrónicos son válidas y admisibles en un tribunal de justicia. Documentos de Word, diapositivas, archivos PDF y mensajes de texto simples tienen que ser producidos en un tribunal si el abogado solicita una empresa que lo haga. Esto se conoce como solicitud de eDiscovery y es el método de búsqueda, la localización, la obtención de documentos de la empresa y presentar ante el fiscal, como y cuando sea necesario. Esta es la razón son necesarias las empresas a optar por el sistema de archivo de correo electrónico basado en la nube que es fácil de usar e instalar. El no poder cumplir con las normas y reglamentos resultará en multas legales fuertes, así como el encarcelamiento.

Para mantenerse alejado de los litigios y problemas legales, es obligatorio que se implementa una política de cumplimiento eficaz de su organización. Esto es más fácil decirlo que hacerlo. La mejor manera es la elaboración de una política basada en las necesidades de su empresa, y luego implementar una solución para apoyar la política.

Para el cumplimiento

Un sistema que tiene una capacidad de auditoría integrado le asegurará que los mensajes que entran y salen del buzón de la empresa no sean alterados. Estas capacidades incorporadas incluyen la grabación, registro y preservación de información para uso futuro. También es beneficioso para el seguimiento de las actividades del usuario. Este seguimiento es esencial para las empresas y las industrias en las estrictas regulaciones existentes para vigilar la actividad del usuario. En los Estados Unidos, sobre todo, las empresas están demandados por los individuos u otras empresas. En tales situaciones, es obligatorio contar con la mejor solución de archivo de correo electrónico para que los datos de negocio, datos y registros se pueden recuperar rápidamente bajo demanda. Esto es importante para probar su inocencia en un tribunal de justicia.

Esta es la razón por la que debe optar por dispositivos o aplicaciones que sirven a las necesidades de su corporación. Un sistema de archivos, lo cual es difícil de usar, será más de un dolor de cabeza que una solución. Estos sistemas deben ser auditable a los efectos de su cumplimiento. Por ejemplo, los recuentos y los archivos de registro deben ser mantenidas como evidencia de todas las actividades relacionadas con el cumplimiento. Registros deben ser capaces de demostrar que todos los de mensajes electrónicos son capturados fácilmente buscar, localizados, y vista en formato original.

Así, se ve que los sistemas de archivos son parte de cualquier organización, ya sea en bancos, instituciones financieras o despachos de abogados. La puesta en práctica de la misma ahorrará su dinero de la empresa, el tiempo y los recursos cuando se presuriza mediante solicitudes de descubrimiento electrónico.

Audrian Cambell ha sido director de la empresa y sabe archivingworks de correo electrónico basados ??howcloud para ayudarle a mantener el almacenamiento de mensajes de correo electrónico y hace que su trabajo rápido y más fácil. En este artículo, que comparte sus conocimientos acerca de la mejor solución de archivo de correo electrónico le ayuda en la gestión eficiente de los datos.

Nueva Zelanda Notificación a la Policía Hoax Email

Nueva Zelanda Notificación a la Policía Hoax EmailMay 2006:

Un troyano rodamiento email hoax está circulando que falsamente dice ser de la policía de Nueva Zelanda. El correo electrónico tiene el asunto "Notificación de Policía New_Zealand" y advierte a los destinatarios que están "bajo sospecha de maquinación financiera." El mensaje también pide que los beneficiarios proporcionen información personal por correo electrónico o fax.

Anews releaseon la Policía de Nueva Zelandia sitio web dice:

La policía está investigando el correo electrónico que contiene un virus troyano. El virus se filtró a cabo siempre y cuando las computadoras tienen software anti-virus en sus máquinas.

Los miembros del público que están recibiendo el correo electrónico con el asunto - "Notificación de Policía New_Zealand" - simplemente deben borrarlo y no es necesario ponerse en contacto con la policía sobre el asunto.

El propósito de este correo electrónico hoax es al parecer para engañar a la gente para que instale inadvertidamente un troyano en sus equipos y proporcionar información personal a los estafadores. Las víctimas que creen que el mensaje es auténtico puede ser presa del pánico en el suministro de información en un esfuerzo por limpiar sus nombres. En 2005, tacticwas asimilar utilizan para distribuir una variante del gusano Sober. El gusano se realizó a través de correos electrónicos, supuestamente del FBI o de la CIA, que afirmaron los beneficiarios habían sido registrados visitando sitios web ilegales.

Es muy poco probable que cualquier agencia del orden público en cualquier parte del mundo sería solicitar información personal de una persona objeto de investigación a través de un correo electrónico no solicitado. Los correos electrónicos que hacen que dichas solicitudes deben ser tratados con la mayor sospecha. Si usted recibe un correo electrónico, no abra los archivos adjuntos que llegan con el mensaje, no siga los enlaces en el mensaje y no proporcionar ninguna información personal.

Referencias:

Policía de Nueva Zelanda: email policía Hoax

Policía alerta sobre el tema email hoax

FBI Emails Virus - Gusano Sober

Escribir en marcha byBrett M.Christensen

Giant New Orleans Cocodrilo Hoax Email

Facebook Relacionados

Recursos de Internet

XP-Tips.com

Nibbles and Bytes

Giant New Orleans Cocodrilo Hoax EmailSummary:

Reclamaciones de correo electrónico que se encontró un cocodrilo de 21 pies gigante nadando por las calles inundadas por el huracán Katrina devastó Nueva Orleans (comentario completo a continuación.)

Estado:

Fotografías reales, los falsos ubicación

Ejemplo: (Envío, septiembre de 2005) Asunto: Wow, ahora se trata de un gran cocodrilo

Lo creas o no!

Ahora bien, este es un cocodrilo!

Este cocodrilo fue encontrado en Nueva Orleans nadar por la calle. 21 pies de largo, 4.500 libras, alrededor de 80 años de edad mínima.

Los especialistas dijeron que él estaba tratando de comer seres humanos porque era demasiado viejo para atrapar animales. Este cocodrilo fue asesinado por el ejército el pasado domingo a las 3:00 pm, en la actualidad está en el congelador en el hotel Azur. El contenido de su estómago se analizará este viernes a las 2:30 pm

Comentario:

Las fotografías que llegan con este correo electrónico hacia adelante supuestamente representan un gigantesco cocodrilo devorador de hombres atrapados nadando por las calles inundadas de Nueva Orleans como consecuencia de la destrucción causada por el huracán Katrina en 2005. Las fotografías son reales. Sin embargo, no fueron tomadas en Nueva Orleans. Las imágenes se muestran en varias páginas web y comenzaron a circular por Internet a través de correo electrónico y mensajes en el foro en línea mucho antes de que el huracán Katrina.

Al parecer, las fotografías fueron tomadas en realidad en Pointe Noire, República del Congo, en 2003. El mensaje de correo electrónico original es muy similar a la versión actual, excepto que el bromista se ha trasladado la acción a Nueva Orleans en lugar de África. Según anarticle discutir el original messageon About.com, la información acerca de este cocodrilo gigante fue publicado el 17 de julio de 2003 en La Semaine Africaine, una revista en idioma francés congoleño.

También, parece que la longitud, peso y edad de los reptiles son exageradas tanto en la versión Noire Pointe original del correo electrónico y la mutación Nueva Orleans 2005.

TheAbout.com articlenotes que el articulo de la revista registra el cocodrilo que mide 5 metros (unos 16 pies) y un peso de 850 kilos (alrededor de 1,874 libras). La edad del animal se estima en alrededor de 50 años en lugar de 80 años como se afirma en los mensajes.

El animal se muestra es un cocodrilo del Nilo. Cocodrilos del Nilo se encuentran en una gran parte de África (pero ciertamente no es la región de Nueva Orleans) y de hecho crecer a tamaños enormes. De acuerdo con un artículo sobre theCrocodilian Specieswebsite, Crocodylus niloticus tiene una longitud promedio de los adultos de alrededor de 5 metros (unos 16 pies) y se ha descrito como llegar a 6 metros (unos 19 pies) en casos excepcionales. El artículo señala:

Hay informes dudosos de 7 m animales que existían, pero estos son difíciles de verificar.AWikipedia entryabout cocodrilos del Nilo está de acuerdo: siete metros (23 pies) y los especímenes más grandes se han reportado, pero como burda sobreestimación del tamaño es común en estos informes son sospechosos.Así, mientras que las fotografías muestran un animal de verdad, probablemente no es tan grande como se reivindica en el mensaje de correo electrónico y fue sin duda no "encontró en Nueva Orleans nadar por la calle".

Referencias:

El Crocodile Monster de Pointe-Noire

Cocodriloidea Especies - Cocodrilo del Nilo (Crocodylus niloticus)

Wikipedia: Cocodrilo del Nilo

Última actualización: 27 de enero 2010

Primera publicación: Septiembre 2005

Artículo escrito por Brett M. Christensen

Acerca de Brett Christensen

Salud Nacional de Lucha contra el Fraude Asociación Queja Scam Email

Nacional de Salud de Lucha contra el Fraude Asociación Queja Scam EmailOutline

Correo electrónico que pretende ser parte de la Asociación Nacional de Lucha contra el Fraude de la Salud (NHCAA) afirma que la denuncia ha sido presentada contra el destinatario y le insta a revisar los datos de la reclamación a través de un documento adjunto.

Breve análisis

El mensaje no es de la NHCAA y el archivo adjunto contiene malware. La supuesta denuncia no es más que un ardid empleado por los delincuentes de Internet para engañar a los destinatarios para que ejecute un programa que instalar software malicioso en sus equipos. Si usted recibe un mensaje, no abra ningún archivo adjunto que puede contener o hacer clic en cualquier enlace en el mensaje.

El análisis detallado y las referencias a continuación ejemplo.

Desplácese hacia abajo para enviar comentarios

Última actualización: 09 de febrero 2010

Publicado por primera vez: 09 de febrero 2010

Artículo escrito por Brett M. Christensen

Acerca de Brett Christensen

Ejemplo: Asunto: Queja registrado en su contra

Hemos recibido una queja regardding No transacción: 8711322 de fecha

01/28/2010 en el valor de $ 2.871,00 que representa el cheque emitido por su

compañía Fillmore Inc que luego fue depositado en el banco de las empresas

cuenta.

Si cree que esto es un error, por favor revise el documento demanda adjunta

y contáctenos imediatly con la prueba para despejar esta situación.

La copia del cheque emitido a su nombre se adjunta a este correo electrónico, así

como la denuncia original.

Por favor llame al 800-2661-7711 para resolver esta situación. Su correo electrónico es

proporcionada por el persson que presentó la queja.

También puede ponerse en contacto con nuestro personal usando la información en nuestro

sitio web.

NHCAA - Asociación Nacional de Salud de Lucha contra el Fraude

Análisis detallado

Este correo electrónico dice ser de la organización con sede en EE.UU., el cuidado Lucha contra el Fraude Asociación Nacional de Salud (NHCAA). De acuerdo con el correo electrónico, el NHCAA ha recibido una denuncia contra el beneficiario de una transacción que implique el pago a otra entidad. El mensaje insta al destinatario a abrir un archivo adjunto que supuestamente contiene información detallada acerca de la queja.

Sin embargo, el e-mail no es de NHCAA y la supuesta denuncia no existe. El mensaje está diseñado para entrar en pánico a los destinatarios a abrir el archivo adjunto en la creencia errónea de que pueden ser capaces de resolver la supuesta denuncia antes de adoptar nuevas medidas en contra de ellos. Abrir el archivo adjunto carga un documento de Microsoft Word que contiene nada más que un archivo incrustado que se disfraza como un inofensivo. Pdf. Al hacer clic en lo que parece ser un archivo. Pdf, de hecho, pone en marcha un archivo. Exe que instala software malicioso en el ordenador del usuario.

NHCAA haspublished la siguiente statementon su página web, advirtiendo a los usuarios de Internet sobre los correos electrónicos fraudulentos: NHCAA ALERTA - spam de correo electrónico

Ha llegado a nuestra atención que un correo electrónico con el asunto: "La denuncia ha sido presentada en su contra" se envió utilizando una falsa dirección de correo electrónico NHCAA. Este es un correo electrónico fraudulento - una estafa iniciado por alguien que no está asociado a NHCAA. NHCAA está investigando este asunto.Esta no es la primera vez que los delincuentes de Internet han tratado de engañar a la gente en la instalación de malware o gusanos a través de mensajes de quejas falsas. En 2007, emailsthat denuncia falsa simulaba ser de la Comisión Federal de Comercio fueron utilizados para distribuir troyanos para robar información. Y en 2008, los correos electrónicos estaban siendo distributedthat se quejaron de que el destinatario estaba enviando mensajes de correo electrónico de virus y exigiendo que él o ella se abre un archivo de registro adjunto que supuestamente resultó estas acusaciones. Sin embargo, este "archivo de registro" falsa realidad contenía malware.

Los usuarios de Internet deben ser muy cautelosos de cualquier correo electrónico no solicitado que afirma que la denuncia se ha dirigido contra ellos. Es poco probable que una organización legítima pondría en contacto con una persona que figura en una queja a través de un correo electrónico no solicitado. Al igual que en el ejemplo anterior, estos correos electrónicos fraudulentos a menudo se caracterizan por la ortografía y la gramática pobre o inusual y un sentido de urgencia innecesaria

Si usted recibe un correo electrónico, no abra los archivos adjuntos que vienen con el mensaje. No siga los enlaces en el correo electrónico. En caso de duda, siempre revise la veracidad de tal mensaje poniéndose en contacto con la organización llamada directamente. No utilice datos de contacto figuran en el correo electrónico, ya que son propensos a conectarse directamente a los criminales responsables de los correos electrónicos falsos en lugar de una organización concreta.

Referencias:

NHCAA ALERT - SPAM EMAIL

Federal Trade Scam Queja Comisión

Virus Queja Email Lleva malware

Última actualización: 09 de febrero 2010

Publicado por primera vez: 09 de febrero 2010

Artículo escrito por Brett M. Christensen

Acerca de Brett Christensen

Nuclear huelga Email Hoax

Facebook Relacionados

Recursos de Internet

XP-Tips.com

Nibbles and Bytes

Nuclear huelga Email HoaxSummary:

Outrageous correo electrónico falso afirma que con sólo abrir un correo electrónico se abrirá automáticamente un ataque nuclear (comentario completo abajo).

Estado:

Parodia

Ejemplo: (recopilada a través de email, 2003) Hey. Acabo de recibir esto en el correo, de Symantec, así que pensé que había delante

a lo largo. Se trata de un nuevo virus que debemos tener en cuenta. POR FAVOR ADELANTE

ESTO A TODOS SUS CONOCIDOS. ESTO ES MUY IMPORTANTE.

Virus Update, 07/01/02

Symantec Virus Alert Center

Hola suscriptor, Como parte de nuestro continuo esfuerzo para mantener a los clientes de Symantec

hasta la fecha sobre alertas de virus, este e-mail se envía a todos Symantec

suscriptores. Un nuevo tipo mortal de virus ha sido detectado en la naturaleza. Usted

no debe abrir ningún mensaje titulado "LANZAMIENTO ataque nuclear AHORA", ya que esto

mensaje ha sido programado para acceder a los ordenadores del NORAD en Colorado y

lanzar un ataque nuclear a gran escala en Rusia y las antiguas repúblicas soviéticas.

Al parecer, un hacker ex comunista descontentos ha diseñado una perniciosa

vb-script que en realidad no pasa de seguridad importante del arsenal de los EE.UU.

sistema y toma el mando de misiles y bombarderos directamente. Con la apertura de la

e-mail, puede ser la causa de Armageddon. Ni que decir tiene, Armagedón

acabar con el disco duro y dañar el equipo. Una vez más, advertimos que,

POR FAVOR, NO ABRA CUALQUIER E-MAIL TITULADA "LANZAMIENTO ataque nuclear AHORA." USTED

PUEDE PROVOCAR UN HOLOCAUSTO NUCLEAR A ESCALA. Como medida de precaución, todos los EE.UU.

misiles nucleares se han establecido en "Do Not Autor!ize Lanzamiento Via E-mail "para

prevenir un Armageddon accidental. Sin embargo, debido a un error Y2K, la

posibilidad todavía existe que puede acabar con la vida tal como la conocemos en este planeta

mediante la apertura de la dirección de correo antes mencionado.

Nombre del virus: ArmaGeddyLee, HappyOrMaybeNot00, OopsWrongButton00

MÉTODO DE TRANSMISIÓN: vb-script adjunto a un correo electrónico

PELIGRO: Extremadamente Super High

AREA DE INFECCIÓN: Detectado en el medio silvestre

CARACTERÍSTICAS: Destruye la vida en la tierra a través de un Armagedón nuclear

Por favor enviar esta advertencia a todos los que puedas. Gracias por su

atención a este asunto,

Atentamente,

El Equipo Anti-Virus Symantec

Comentario:

La información contenida en este correo electrónico es una mentira tan escandalosa que hasta el receptor más crédulos seguramente reconocerá como una broma. El email refleja el estilo de los engaños de virus típicos, lo que implica que pretende ser una parodia.Informaciónsobre este fraude en los estados de sitio web de Symantec que el "e-mail no es de Symantec, ni ningún mensaje de este tipo jamás enviado por Symantec".

Escribir en marcha byBrett M. Christensen