Mejor Respuesta a mensajes de correo electrónico de almacenamiento y de los problemas de acceso

ByAudrian Cambellin topicSoftware

Soluciones de archivo de correo electrónico de la empresa de garantizar una mayor eDiscovery, el almacenamiento y la gestión del conocimiento a través de localizaciones globales y centros de datos en muy poco tiempo. Servicio de archivo de correo electrónico de la nube no requiere la compra o el costo de instalación. Ofrece acceso en cualquier momento a todo tipo de correos electrónicos de negocios de cualquier región del mundo.

En 2012, la cantidad de correos electrónicos de negocios enviados y recibidos por día fue de 89 millones de dólares. De acuerdo con la firma líder en la comercialización El Radicati Group Inc., se espera que la cifra aumente a más de 143 mil millones a finales de 2016. De las estadísticas antes mencionadas, es evidente que el uso de mensajes de correo electrónico en varias empresas se incrementará a un ritmo más rápido en el futuro. Con el aumento del uso del correo electrónico, la vulnerabilidad del negocio también se incrementará si los correos electrónicos de negocios importantes no se almacenan de forma segura. Es aquí que las soluciones de archivo de correo electrónico de la empresa juegan un papel importante. La solución le permite fácilmente almacenar de forma segura múltiples correos electrónicos para el acceso restringido cualquier momento en el futuro.

Los principales beneficios de la solución de archivo de correo electrónico de la empresa son los siguientes:

Administración del almacenamiento

Correo electrónico de archivos le permite aumentar su espacio en el servidor de mensajería. Elimina los mensajes más antiguos creando así más espacio para los nuevos mensajes de correo electrónico para ser almacenados. Sin embargo, la eliminación de mensajes de correo electrónico de más edad no significa que se pierden o borran. Estos correos son simplemente trasladados a una base de datos centralizada en el que se puede acceder fácilmente.

Todos los tiempos de acceso

Los correos electrónicos almacenados en el archivo se puede acceder, 24/7, sin ningún tipo de molestia. Por supuesto que los usuarios pueden restringir la visualización de correos electrónicos de los archivos mediante la eliminación de los nombres de personas, como los ex-empleados y así sucesivamente.

Descubrimiento Legal

eDiscovery se ha ganado una gran importancia sobre todo a raíz de un gran número de organizaciones que utilizan correos electrónicos y documentos electrónicos para probar su inocencia en un juicio civil. Una empresa puede ser multada, su registro cancelado, etc en caso de que deje de producir correos electrónicos requeridos en el tribunal de justicia contra los cargos formulados en su contra.

Email Compliance

Significa la protección de la propiedad intelectual de una organización con el fin de prevenir el acoso que resulta en el establecimiento del valor de la marca corporativa. Correos electrónicos relevantes de gestión tienen que estar bien protegido y cifrado para que ningún tercero puede ver la misma. Por lo tanto, el cumplimiento de correo electrónico se ha convertido en muy importante para las empresas para eliminar completamente violaciónes de correo electrónico, correo no deseado y malware.

Soluciones de archivo de correo electrónico empresarial puede ser basado en la nube o en el local. Antes de la aparición de la solución de mailing basado en la nube, las empresas utilizan en la empresa o en las instalaciones queridos. Sin embargo, la introducción de archivado de correo electrónico nube ha hecho a muchas organizaciones a cambiar a este modelo.

Una de las principales ventajas del servicio de archivo de correo electrónico cloud es su naturaleza de bajo costo. Empresas con restricciones presupuestarias pueden comenzar fácilmente acceder a una solución de mailing nube para mejorar la gestión de comunicación empresarial. No requiere software ni equipos de hardware se requiere para ser comprado o instalado dentro de las instalaciones. Del mismo modo, los costes de mantenimiento o up-gradación costo es cero en el caso de un servicio de envío por correo electrónico basado en la nube.

Solución de archivo de correo electrónico en la nube ofrece un gran espacio de almacenamiento al vaciar la bandeja de entrada para que los nuevos mensajes de correo electrónico pueden fácilmente almacenado. Todos los mensajes más antiguos se transfieren a la base de datos centralizada para el acceso fácil de los mensajes de correo electrónico las 24 horas del día. Acceso a correo electrónico puede ser restringido mediante la eliminación de los nombres de las personas que usted piensa que debería ser prohibido de control de correos electrónicos de negocios.

Para concluir, lo mejor de la nube o no nube soluciones de archivo de correo electrónico de la empresa con sede vamos a las personas el acceso correos electrónicos de negocios desde lugares remotos y centros de datos en tiempo real. No se requiere ningún servidor de cliente o software para acceder a la solución.

Audrian Cambell ha sido un director de la empresa y sabe cómo las soluciones de archivo de correo electrónico de la empresa trabajan para ayudar a mantener el almacenamiento de mensajes de correo electrónico y hace que su trabajo rápido y más fácil. En este artículo, comparte su conocimiento sobre howcloud archivingservices correo electrónico ayuda en la gestión eficiente de los datos.